Hier findest Du einen kleinen Überblick über meine Dienstleistungen

technische Unterstützung

Ich liebe es, mit Techniktools zu arbeiten. Sei es eine Website zu erstellen und zu pflegen, Automationen mit Zapier o.ä. zu zaubern oder einen Online-Kurs/ – Shop zum Leben zu erwecken.

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Belege vorsortieren

Deine Einnahmen und Ausgaben kann ich für Dich soweit aufbereiten, dass Du  immer Überblick behälst über Deine Finanzen und Dein Steuerberater deutlich weniger zu tun haben wird.

E-Mail Marketing

Ich unterstütze Dich bei der Erstellung von Newslettern und deren Automation mithilfe von Active Campaign oder Klicktipp.

Backoffice

Durch meine lange Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung kann ich Dir bei allen Themen, die im Hintergrund organisiert werden müssen, unter die Arme greifen.

Virtuelle Assistenz mit Fokus Technik -

Ein paar Eckdaten zu meiner Person:

technikaffines Organisationstalent

gelernte Bürokauffrau

Studium im Gesundheitsmanagement

Ausbildung zur Online Management Assistant

über 10 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung

sehr ehrgeizig, wenn es darum geht, die liebe Technik zum Laufen zu bringen!

Virtuelle Assistenz mit Fokus Technik -

Wie ich ticke

Nach vielen Jahren als Assistenz der Geschäftsführung oder auch „achtarmige Zauberfee“ im typischen 9-to-5 -Käfig entschied ich mich im August 2020, mich nebenberuflich selbstständig zu machen und mein Büro-know-how in der digitalen Welt einzusetzen. Aus Neugier begann ich, mir mit WordPress Elementor eine eigene Website zu basteln. Dies machte mir soviel Spaß, dass ich dieses Wissen noch weiter vertiefen wollte. Im Jahr 2022 absolvierte ich einen 3-monatigen Kurs zur Online-Management-Assistant bei Janaina von Moos. Darin habe ich gelernt, meine bisherigen analogen Skills in die Onlinewelt zu übertragen. Zusätzlich konnte ich natürlich noch mehr Neues erlernen, wie z.B.

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Onlinekurs/ Onlineshop erstellen

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Automationen über Zapier einrichten

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mit WordPress Websiten erstellen

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E-Mail-Marketing mit Active Campaign/ Klick Tipp

Birgit Heukamp unterstützt uns seit einiger Zeit bei der Buchhaltung. Wir arbeiten wirklich gern mit ihr zusammen. Sie ist zuverlässig und zugleich entspannt. Man merkt sofort, dass sie ihre Arbeit gerne macht und dass sie Freude daran hat nach effektiven Problemlösungen zu suchen und Arbeitsabläufe zu vereinfachen. Kurz: Wir sind rundum zufrieden und werden auch zukünftig gerne mit Birgit zusammenarbeiten.

Ines Wittbrodt

Logopädin/ Praxisinhaberin, Allerwärtz Detmold

Birgit ist eine wirkliche Bereicherung für unseren Betrieb. Sie hat die hausinterne Buchhaltung und Lohnbuchhaltung für uns aufgebaut und bei der Auswahl und Einarbeitung des Buchhaltungsprogramms unterstützt. Durch ihre lockere und dennoch effiziente Art gestaltet sich die Zusammenarbeit mit ihr angenehm und produktiv.

Julian Wittbrodt

Osteopath/ Praxisinhaber, Allerwärtz Detmold

Birgit ist seit Jahren unsere gute Seele mit Herz in der Praxis.
Ihre Kompetenzen in der Buchhaltung oder auch bei spezifischer Software und ihr unermüdlicher Drang zu Verbesserungen und die Dinge einfach, einfacher werden zu lassen, sind unverzichtbar.
Wir freuen uns über ihre Zuverlässigkeit und Ideen samt Humor.
Sie möge so viel Kunden bekommen, wie sie möchte, aber wir geben sie nicht mehr her.

Timo Klare

Osteopath/ Praxisinhaber, Praxis am Obernberg

Wie ich Dich unterstütze

Viele Unternehmer haben geniale Ideen, machen sich damit selbstständig und merken nach kurzer Zeit, wie viel Arbeit im Hintergrund zu erledigen ist. Wenn man sich um diese Aufgaben nicht kümmert, gefährdet man die Zukunft des Unternehmens. Doch wenn man alle Dinge selbst erledigt, bleibt kaum noch Zeit für die eigentlich geniale Idee!

Der nächste Gedanke ist oft, sich nach einer Assistenz umzuschauen. Doch, wie soll das funktionieren? Muss man dann extra ein Büro anmieten, um der Person einen Arbeitsplatz bieten zu können? Und die ganzen Kosten wie Sozialabgaben und die Verantwortung dem Mitarbeiter gegenüber wollen grad Solo-Selbstständige sich nicht aufbürden.

Hier komme ich ins Spiel!

Die Zusammenarbeit erfolgt komplett digital. Es entsteht kein auf Jahre festgelegtes Arbeitsverhältnis, bei dem Urlaubstage und Sozialabgaben entstehen. Anstattdessen bauen wir Dein Business gemeinsam so auf, dass viele Dinge automatisiert laufen, ich mich um die Abläufe im Hintergrund kümmere und Du wieder mehr Zeit hast, für die wirklich wichtigen Dinge im Leben!

Die Vorteile unserer Zusammenarbeit

Virtuelle Assistenz mit Fokus Technik -

Motivation

Ich bin hoch motiviert und zuverlässig, denn auch ich möchte natürlich erfolgreich sein. Das gelingt nur dann, wenn der Du als Kunde zufrieden bist. Und was ist besser als die Weiterempfehlung unter verschiedenen Unternehmern…?

Virtuelle Assistenz mit Fokus Technik -

Zeitersparnis

Konzentriere Dich  auf das Wesentliche – darin bist Du gut und damit möchtest Du erfolgreich sein. Lasse Dich nicht von zeitaufwendigen Aufgaben aufhalten, die Dich ausbremsen. Gib die Aufgabe ab und Du hast mehr Zeit gewonnen für all die anderen wichtigen Dinge.

Flexibilität

Flexible Zeitgestaltung ist ein weiterer Faktor – Eine gute Absprache ist natürlich dennoch wichtig, damit jeder die Erwartung des Gegenüber kennt. Möglichkeiten der Zusammenarbeit sind: Abrechnung auf Stundenbasis, regelmäßige Tätigkeit mit einem fest vereinbarten Preis oder ein vorher definierter Zeitraum.

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